Introduzione
I dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza e sicurezza cui si ispira l’attività di Copyr S.p.A.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Copyr S.p.A., P.IVA e C.F. 00878291004/00394920581, con sede legale in Via Stephenson, 73 – 20157 Milano (MI), contattabile ai seguenti recapiti:
• scrivendo una e-mail a privacy_copyr@copyr.it
• telefonando al numero +39 02 390368.1
• per posta ordinaria all’indirizzo della sede legale
Categoria di dati trattati
Le categorie di dati trattati sono le seguenti:
• dati personali identificativi (nome e cognome, azienda di riferimento, regione di residenza, ecc.);
• dati personali di contatto;
• dati di navigazione all’interno della piattaforma di fruizione del corso (tempo di permanenza nell’evento, funzioni attivate, ecc.);
• dati di interazione con il docente (quesiti e risposte, partecipazione a sondaggi, pseudonimo personale, ecc.).
Finalità, basi giuridiche e tempo di conservazione
| Finalità | Basi giuridiche | Tempo conservazione |
| Consentire l’accesso agli eventi online, incluse la registrazione, la fruizione, l’emissione degli attestati, la gestione delle relative comunicazioni, ecc. | il trattamento è necessario per adempiere gli obblighi derivanti dal contratto e le attività precontrattuali correlate[LI1] | per un massimo di 12 mesi dall’esecuzione dell’evento, salvo anonimizzazione |
| Ricezione e gestione di richieste di informazioni relative all’evento online, sia prima di esso che durante il suo svolgimento. | il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi derivanti dal contratto | 12 mesi dall’esecuzione dell’evento, salvo anonimizzazione |
| Elaborazione di dati statistici, sia individuali che aggregati, e monitoraggio del sistema finalizzato a conoscere la fruizione e il gradimento dell’evento online da parte del pubblico. | il trattamento è necessario per consentire l’esercizio del legittimo interesse del titolare | 12 mesi dall’esecuzione dell’evento, salvo anonimizzazione |
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti, ed avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza.
Conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali sopra indicati è necessario per perseguire le finalità indicate: non fornire tali dati comporta l’impossibilità di effettuare i trattamenti previsti, e di conseguenza non consente di accedere all’evento online.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. Ambito di diffusione dei dati personali
Nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:
• i dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, anche mediante soggetti terzi nominati quali Responsabili (ad es. consulenti aziendali o società esterne), nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati stessi;
• i dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo consenso dell’interessato.
L’elenco completo dei Responsabili può essere richiesto al Titolare; i principali soggetti che supportano il Titolare nella messa a disposizione al pubblico degli eventi online sono i seguenti:
- Twenty Three ApS (Danimarca), con riferimento alla piattaforma di fruizione dell’evento online, inclusa elaborazione di statistiche e analisi della partecipazione degli utenti nonché interazione durante l’evento (domande e risposte, sondaggi, ecc.);
- Hubspot Inc. (USA) e/o Hubspot Ireland Ltd. (Irlanda), con riferimento alle comunicazioni via e-mail che intercorrono con l’interessato nell’ambito della fruizione dell’evento online;
- The Rocket Science Group LLC per servizio “MailChimp” (USA), con riferimento alla gestione alle comunicazioni via e-mail che intercorrono con l’interessato nell’ambito della fruizione dell’evento online .
Il Titolare potrà comunicare e diffondere i dati personali al solo fine di dare esecuzione ad obblighi di legge. I dati personali potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
• enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (ad esempio Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Enti Previdenziali);
• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679. In particolare il diritto:
• di accedere ai suoi dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• alla portabilità dei dati;
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo. Per l’Italia, l’autorità di controllo è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
L’esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo privacy_copyr@copyr.it.
Ultimo aggiornamento dell’informativa: 26 febbraio 2021