Introducción

Los datos personales serán tratados, a través de los sitios web propiedad del Responsable del Tratamiento (cada uno de ellos denominado “Sitio”) en cumplimiento de la legislación aplicable y de las obligaciones de protección, confidencialidad y seguridad previstas en el mismo. A continuación en esta información, se proporciona a cada persona física que accede a un Sitio y/o interactúa con él (“Usuario”) detalles sobre los fines del tratamiento, la base jurídica pertinente y cualquier otro aspecto relativo a las operaciones realizadas con sus datos personales.

Responsable del tratamiento

Las operaciones son llevadas a cabo, en calidad de Responsable del tratamiento, por Copyr S.p.A. con accionista único, con sede en Milán (MI), via Stephenson n. 73, N.° de IVA 00878291004 y N.I.F. italiano 00394920581, que puede ser contactado en las siguientes direcciones:

• escribiendo un correo electrónico a [email protected];
• por teléfono, al +39 02 390368.1;
• por correo postal al dirección del domicilio indicado.

Sitios web de referencia

Esta información se proporciona con referencia a los siguientes Sitios:

• www.copyr.eu  
• www.copyrgiardinaggio.it  

Cada uno de los mencionados Sitios será identificado a continuación por el logotipo correspondiente, con el fin de facilitar al Usuario la comprensión de las operaciones de tratamiento que se llevan a cabo en cada momento.

Categorías de datos tratados

Las categorías de datos tratados son las siguientes:

•  información relativa a la navegación del Usuario en el Sitio, incluidos los llamados identificadores online y los datos relativos a los dispositivos utilizados;
• datos personales de identificación y contacto, como nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, NIF, residencia u otros;
• información relativa a las interacciones con el Responsable del tratamiento y/o terceros, relacionada con el uso de la plataforma y/o las funciones puestas a disposición a través de las redes sociales (por ejemplo, botones “me gusta”, “tweet”, para compartir contenidos, etc.);
• información de contacto (en particular, la dirección de correo electrónico) para actividades de promoción comercial, si se da el correspondiente consentimiento;
• información relativa a las operaciones realizadas por el usuario dentro y/o a través del Sitio, si se da el correspondiente consentimiento.

Modalidad de tratamiento de los datos

El tratamiento de los datos personales se basará en los principios de lealtad, licitud y transparencia, protegiendo la confidencialidad y los derechos del Usuario, en su calidad de Interesado, y se realizará utilizando los instrumentos tecnológicos y materiales adecuados para garantizar su protección y seguridad en todo momento.

Finalidades, bases jurídicas y plazo de conservación	Finalidades	Base jurídica	Plazo de conservación
	Funcionalidades técnicas de la navegación del Sitio, acceso a sus páginas públicas, a las funcionalidades y a la información puesta a disposición	El tratamiento se basa en el ejercicio del interés legítimo del Responsable del tratamiento.	Únicamente por el período necesario para permanecer en el Sitio, y en cualquier caso por un máximo de 12 meses.
	Mejora del funcionamiento del Sitio y presentación de nuevas funciones, mediante el análisis de las estadísticas de uso	El tratamiento se basa en el ejercicio del interés legítimo del Responsable, destinado a mejorar la oferta de bienes y servicios, también mediante el proceso de anonimización de los datos.	Hasta la anonimización de los datos de navegación relativos al Usuario, y en todo caso durante un máximo de 12 meses desde su adquisición.
	Actividades de comunicación, marketing y contacto del Usuario con fines comerciales y/o para encuestas y estudios de mercado	El tratamiento se basa en el consentimiento del interesado, y en algunos casos (a menos que se deniegue) para el ejercicio del interés legítimo del Responsable del tratamiento de conformidad con el artículo 130 del Decreto Legislativo. 196/2003.	12 meses a partir del consentimiento, o bien en el plazo técnico de interrupción de las actividades tras la notificación de la retirada del consentimiento por parte del Usuario.
	Respuesta a solicitudes de contacto o información, realizadas por el Usuario a través de las funcionalidades proporcionadas por el Sitio (formulario de contacto u otras tecnologías)	El tratamiento se basa en el ejercicio del interés legítimo del Responsable, dirigido a mantener las relaciones con los Usuarios, y/o para la realización de actividades precontractuales o contractuales.	Durante un máximo de 12 meses desde la finalización de la interacción con el Usuario, salvo que se disponga lo contrario en el contrato o en la legislación vigente (prescripción ordinaria).
	Registro y suscripción del Usuario al Sitio, y posterior prestación de los servicios ofrecidos por la plataforma, incluidas las actividades relacionadas con el pago de bienes o servicios	El tratamiento es necesario para la realización de actividades precontractuales y contractuales.	Hasta la finalización de la relación contractual con el Usuario, y posteriormente durante un máximo de 10 años, salvo que la normativa vigente disponga otra cosa.
	Autorización para introducir comentarios o publicaciones en las áreas dedicadas (foro, libro de visitas, comentarios sobre artículos) y relativa publicación del nombre de usuario autor de la publicación/artículo	El tratamiento se basa en el ejercicio del interés legítimo del Responsable del tratamiento, destinado a la prestación del servicio	Hasta la supresión del relación contractual con el Usuario
	Adquisición y tratamiento de datos personales para cumplir con las obligaciones contables, fiscales y administrativas	El tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto el Responsable.	Hasta la finalización de la relación contractual con el Usuario, y durante un máximo de 10 años, salvo que la normativa vigente disponga otra cosa.
	Respuesta a solicitudes de autoridades administrativas, jurisdiccionales o de seguridad pública	El tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto el Responsable.	Durante un máximo de 10 años de la interacción con el Usuario, salvo que la normativa vigente establezca otro plazo.
	Envío de boletines de noticias a los que el Usuario haya solicitado expresamente la suscripción	El tratamiento se basa en el consentimiento del interesado.	Hasta la retirada del consentimiento por parte del Usuario.
	Actividades de elaboración de perfiles del Usuario, destinadas a ofrecer mejores productos y servicios y más acordes con sus intereses y necesidades.	El tratamiento se basa en el consentimiento del Interesado.	12 meses a partir del consentimiento, o en el plazo técnico de interrupción de las actividades tras la notificación de la retirada del consentimiento por parte del Usuario.
	Recontacto con el usuario, en calidad de cliente y/o cliente potencial, tras eventos, ocasiones o reuniones en los que el Titular o terceros hayan recopilado datos personales de contacto.	El tratamiento se basa en el consentimiento del interesado	hasta la retirada del consentimiento prestado.
	Uso de la formación a través de la plataforma Hubspot.	El tratamiento se basa en el consentimiento del interesado	hasta la retirada del consentimiento prestado.

Legítimo interés del responsable

Los intereses específicos que se persiguen se muestran en la tabla bajo la sección finalidades. Si el interesado desea recibir más información sobre el equilibrio entre los intereses legítimos perseguidos por el Responsable del tratamiento y los derechos y libertades fundamentales de la persona física, puede ponerse en contacto con él en las direcciones indicadas, teniendo derecho a recibir una respuesta a la mayor brevedad posible y, en cualquier caso, dentro del plazo previsto por la ley.

Plazo máximo de conservación y actividades consiguientes

En caso de litigio con el Usuario o con terceros, o de control por parte de las Autoridades competentes, la conservación podrá prolongarse hasta la expiración del último plazo prescriptivo aplicable. El Responsable del tratamiento se compromete, al término de cada uno de los plazos mencionados, a proceder a la supresión de todos los datos personales que ya no sean necesarios en relación con cada una de las bases jurídicas enumeradas, o – en alternativa – a proceder a su anonimización definitiva e irreversible.

Consecuencias de no facilitar los datos

Facilitar los datos personales que en su momento se indiquen como obligatorios, es necesario para perseguir los relativos finalidades: no facilitar dichos datos conlleva la imposibilidad de continuar con el tratamiento correspondiente. Facilitar los otros datos personales (no indicados en su momento como obligatorios) es facultativo: el hecho de no facilitar datos adicionales puede suponer la imposibilidad total o parcial de acceder a determinadas funciones o características del Sitio.

Datos personales obtenidos de terceros o gestionados sobre la base de Corresponsabilidad de los tratamientos

Esta información es válida para el Interesado también de conformidad con el artículo 14 del RGPD, si él/ella tiene la intención de utilizar las funciones de registro en el Sitio a través del conector ofrecido por las siguientes “redes sociales”: · Facebook (propiedad de Facebook Ireland Ltd. y/o Facebook Inc., política de privacidad); LinkedIN (proporcionado por LinkedIn Ireland Unlimited Company, política de privacidad). Asimismo, el Responsable del Tratamiento informa al Usuario que los referidos tratamientos también podrán ser realizados a través de las plataformas de “redes sociales” identificadas anteriormente a través de las páginas oficiales de la Sociedad y/o de las marcas comerciales de las que es titular: en tales casos, el los tratamientos relacionados se realizarán bajo el régimen de la denominada “Corresponsabilidad” según las directrices y condiciones de uso de cada plataforma, establecidas por los propietarios correspondientes.

Procesos de toma de decisiones automatizados

No está previsto el tratamiento de datos personales mediante procesos de toma de decisiones automatizados de acuerdo con la legislación vigente, y en particular de conformidad con el artículo 22, apartados 1 y 4, del RGPD. En cualquier caso, posibles operaciones automatizadas no tendrán efectos jurídicos sobre el interesado ni afectarán de forma significativa a su persona, salvo con el consentimiento informado específico y expreso del Usuario, dentro de los límites de la ley.

Categorías de sujetos que tratan datos personales

Dentro de los límites de las obligaciones, tareas o fines indicados anteriormente, los datos personales pueden ser tratados, puestos a disposición y/o comunicados a:

• empleados y/o colaboradores del Responsable del Tratamiento;
• terceros designados como Encargados (en particular, proveedores de bienes o servicios), incluidos sus empleados y/o colaboradores;
• Autoridades jurisdiccionales, administrativas y/o de seguridad pública, en cumplimiento de las disposiciones reglamentarias.

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El Responsable del tratamiento desea informar especialmente al Usuario de que se utilizan los servicios de los siguientes terceros proveedores:

• Usercentrics A/S, para la gestión de las cookies de cada Sitio;
• Hubspot, Inc., para la gestión de los formularios y los contactos recibidos de los Usuarios;
• The Rocket Science Group, LLC. (MailChimp), para gestionar los boletines de noticias;
• Twenty-Three Aps, para la gestión de la plataforma de video-marketing;
• Microsoft Ireland Operations Limited, para la impartición de cursos de formación.

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La lista completa de los Encargados y otros terceros puede solicitarse al Responsable en cualquier momento, en las referencias indicadas.

Servicios de terceros

El Responsable ha incorporado algunos vídeos guardados en la plataforma “YouTube”. El Usuario puede ver este contenido directamente desde las páginas del sitio web donde está incorporado o interactuar con él. YouTube puede recopilar datos sobre el tráfico web relacionado con las páginas en las que está instalado el servicio. YouTube es un servicio gestionado por Google Ireland Limited y rastrea los datos de uso de estos vídeos. Aquí puede ver la información completa.

Transferencia de los datos personales fuera del Espacio Económico Europeo

Los datos personales podrán ser transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo solo por razones técnicas, en todo caso a entidades establecidas en países reconocidos como “adecuados” por la Comisión Europea, o a sujetos adheridos a acuerdos para la transferencia de datos personales a terceros países o mediante la suscripción de Condiciones Generales de Contratación específicas en el texto más reciente aprobado por la Comisión Europea.

Cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que se transmiten desde el Sitio a los dispositivos de los usuarios que lo visitan, y que luego se retransmiten al Sitio en las siguientes visitas; pueden tener diferentes características y ser utilizadas para diferentes fines, ya sea por el Responsable del Sitio o por terceros que prestan servicios técnicos al Responsable o directamente al usuario. Para cualquier necesidad, consulte la política completa sobre cookies y otros identificadores online (Consulte la tabla a continuación).

Derechos del interesado

El interesado podrá, en cualquier momento, ejercer los derechos previstos en el Reglamento Europeo n.º 2016/679. En particular, tiene derecho:

• a acceder a sus datos personales;
• a obtener la rectificación o la supresión de los mismos o la limitación del tratamiento que le concierne;
• a oponerse al tratamiento;
• a obtener la portabilidad de los datos;
• a revocar el consentimiento, cuando esté previsto: la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la retirada;
• a presentar una reclamación ante la autoridad de control. Para Italia, la autoridad de control es la Autoridad Garante para la protección de los datos personales, con sede en Roma. El ejercicio de los derechos antes mencionados puede realizarse enviando una solicitud a las direcciones del Responsable indicadas anteriormente.

Última revisión: 7 de agosto de 2025